Schichtsysteme als Rhythmus schreiben
Jeder Schichtplan, der sich regelmäßig wiederholt, lässt sich als Folge von Kürzeln schreiben – ein Zeichen pro Tag. Hier siehst du, wie das für typische Schichtmodelle aussieht. Die Zeiten sind Beispiele; in deinem Betrieb gelten die Zeiten aus deinem Plan.
Die Grundidee: ein Zyklus, der sich wiederholt
Ein Schichtsystem wiederholt sich nach einer festen Zahl von Tagen, dem Zyklus. Schreib die Tage eines Zyklus hintereinander auf, zum Beispiel FFSSNN----: zwei Frühschichten, zwei Spätschichten, zwei Nachtschichten, vier freie Tage. Nach zehn Tagen beginnt alles von vorn.
In Betrieben mit mehreren Gruppen (oft A, B, C …) arbeiten alle nach demselben Rhythmus, nur zeitversetzt. Deshalb fragt das Werkzeug nicht nach deiner Gruppe, sondern nach einem Tag, an dem du deine Schicht kennst. Daraus ergibt sich der Versatz von selbst.
Beispiele
| Modell | Rhythmus | Zyklus | Gruppen für Rund-um-die-Uhr-Betrieb |
|---|---|---|---|
| Zwei Schichten im Wochenwechsel, Wochenende frei | FFFFF--SSSSS-- | 14 Tage | – (kein Rund-um-die-Uhr-Betrieb) |
| Drei Schichten im Wochenwechsel, Wochenende frei | FFFFF--SSSSS--NNNNN-- | 21 Tage | – (Wochenende ohne Besetzung) |
| Je 2 Früh, Spät, Nacht, dann 2 frei | FFSSNN-- | 8 Tage | 4 |
| Je 2 Früh, Spät, Nacht, dann 4 frei | FFSSNN---- | 10 Tage | 5 |
| 12-Stunden-Dienste: 2 Tag, 2 Nacht, 4 frei | TTNN---- | 8 Tage | 4 |
| 24 Stunden Dienst, 48 Stunden frei | D-- | 3 Tage | 3 |
Die Spalte „Gruppen“ ist reine Rechnung: Ein Zyklus von 10 Tagen mit 2 Tagen je Schicht braucht 5 zeitversetzte Gruppen, damit jede Schicht an jedem Tag besetzt ist (10 ÷ 2 = 5). Wie dein Betrieb plant, steht in deinem Dienstplan.
Schreibweisen, die das Werkzeug versteht
- Ein Zeichen je Tag
FFSSNN----– am kürzesten. Groß- und Kleinbuchstaben sind verschiedene Kürzel.- Mit Anzahl
2F 2S 2N 4-oder2F2S2N4-oder5xF 2x-– praktisch bei langen Zyklen wie5F 2- 5S 2- 5N 2-.- Gruppiert
FFF SSS NNN ---– Leerzeichen dienen nur der Übersicht.- Mehrstellige Kürzel
F1 F1 F2 N -oderFrüh Früh Nacht frei– Kürzel mit Leerzeichen oder Komma trennen.- Freie Tage
-,.,/,0,X,Rund das Wort „frei“ gelten zunächst als frei. Jedes andere Kürzel kannst du im Werkzeug als frei markieren.
Uhrzeiten und Nachtschichten
Für jedes Kürzel trägst du Beginn und Ende ein. Liegt das Ende vor dem Beginn – etwa 22:00 bis 06:00 –, endet der Termin am nächsten Morgen. Gleiche Zeiten für Beginn und Ende (07:00 bis 07:00) ergeben einen 24-Stunden-Dienst. Ohne Uhrzeiten trägt das Werkzeug den Dienst als ganztägigen Termin ein.
Bei der Umstellung auf Sommer- oder Winterzeit ist eine Nachtschicht nach der Uhr eine Stunde kürzer oder länger. Die Kalenderdatei enthält die Zeitzone Europe/Berlin, dein Kalender zeigt die Zeiten deshalb immer so an, wie sie auf der Uhr stehen.
Was das Werkzeug nicht macht
Es plant keine Teams, prüft keine Arbeits- oder Ruhezeiten und rechnet keine Zuschläge. Es rechnet nur deinen eigenen, festen Rhythmus in Kalendertage um. Urlaub, Tausch und Sonderdienste trägst du danach direkt in deinem Kalender ein.